Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая имеет разрешение на сбор, хранение, систематизацию и передачу фискальных данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговую службу. Она принимает данные от кассовых аппаратов и других устройств, используемых для проведения платежей, и отправляет их в Федеральную налоговую службу через специальные каналы связи.
Основная функция ОФД — приёмка и передача данных в налоговую службу и их хранение в течение 5 лет.
ОФД выполняет так же несколько важных функций:
- Фиксация расчётов. ОФД записывает информацию о каждой покупке или продаже, включая сумму, дату и время операции, а также идентификационные данные продавца и покупателя.
- Формирование чеков. На основе полученных данных ОФД создаёт электронные чеки, которые могут быть отправлены на электронную почту или мобильный телефон покупателя, а также храниться в архиве.
- Отчётность. ОФД предоставляет государственным органам отчёты о финансовых операциях, что позволяет контролировать соблюдение налогового законодательства и предотвращать его нарушения.
Заключение договора с ОФД является обязательным при применении онлайн-касс: предприниматель не может самостоятельно передавать данные в налоговую службу.
Выбор надёжного оператора фискальных данных важен для любого бизнеса, так как он обеспечивает точность и своевременность передачи данных, а также защиту конфиденциальной информации.
